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視頻會議是通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來實現(xiàn)的虛擬會議，使在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協(xié)同工作的應用系統(tǒng)。隨著視頻會議技術(shù)的日趨成熟，集音頻、圖形、圖像、文字、數(shù)據(jù)共享、公文流轉(zhuǎn)等為一體的視頻會議，使越來越多的人開始享受到網(wǎng)上辦公、遠程醫(yī)療、遠程通信、遠程協(xié)作、遠程培訓等全新的工作模式。

       視頻會議終端的作用就是將某一會議點的實時圖像、語音和相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進行采集，壓縮編碼，多路復用后送到傳輸信道。同時將接收到的圖像、語音和數(shù)據(jù)信息進行分解、解碼，還原成對方會場的圖像、語音和數(shù)據(jù)。另外，會議電視終端還將本會場的會議控制信號(如申請發(fā)言，申請主席等)送到多點控制器(MCU)。同時還要執(zhí)行多點控制器對本會場的控制作用?！∫曨l會議系統(tǒng)是一種通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)實現(xiàn)遠距離即時視頻對話、協(xié)同工作的IT應用系統(tǒng)。通過系統(tǒng)，不同地方的用戶能進行高清視頻、語音通信和會議協(xié)作操作，跨越時間和空間的鴻溝，體驗溝通的方便、快捷。

        視頻會議系統(tǒng)的種類：視頻會議系統(tǒng)在用戶組成模式上分為點對點(2人)和群組視頻會議系統(tǒng)(多人)兩種;按技術(shù)實現(xiàn)方式上分為模擬(如利用閉路有線電視系統(tǒng)實現(xiàn)單向視頻會議)和數(shù)字(通過軟硬件計算機和通訊技術(shù)實現(xiàn))兩種。

        一套基于網(wǎng)絡(luò)的多媒體通訊協(xié)作視頻會議系統(tǒng)，能幫助用戶迅速搭建在線視頻會議辦公平臺，輕松開啟遠程多方視頻溝通，完成在線視頻溝通、遠程教育、遠程學術(shù)交流等教育應用。企業(yè)無需投入高昂的成本，就能輕松擁有高質(zhì)量、高穩(wěn)定、易部署的視頻會議系統(tǒng)，滿足音視頻通信、數(shù)據(jù)交互、遠程共享和協(xié)助等需求，有效支持工作會議、業(yè)務培訓、協(xié)同辦公等工作，達到降低溝通成本、提高工作效率的業(yè)務目標。

        視頻會議系統(tǒng)可以進行最多16方的視頻會議，以及同時支持9路混音，不限制會議室的人數(shù)(會議成員可以從組織架構(gòu)中聯(lián)系人名單中選取)。用戶可以看到會議動態(tài)，只要視頻匹配成功，就可以顯示視頻。用戶不限制時間、地點在網(wǎng)上進行面對面的視頻交流，而且畫面流暢、語音清晰，讓溝通更加徹底。